APLIKASI PENGELOLAAN DATA TKI DI PT. MANGUN JAYA PERKASA BERBASIS WEB

Cucu Nurmalasari

A2.1100157

TI-VIC

APLIKASI PENGELOLAAN DATA TKI DI PT. MANGUN JAYA PERKASA BERBASIS WEB

 Deskripsi

PT. Mangun Jaya perkasa adalah salah satu PJTKI yang menyalurkan tenaga kerja Indonesia ke luar negeri. Perusahaan ini sudah memiliki surat ijin resmi dari pemerintah. Adapun hal mengapa dibuat Pengelolaan data TKI yaitu setiap harinya PT. Mangun Jaya Perkasa terdapat banyak data yang harus disimpan dan diolah diantaranya data TKI,data TKI yang masih harus pelatihan,data yang sudah berangkat keluar negeri.pengelolaan data pada PT.Mangun Jaya Perkasa masih belum maksimal karena yang disimpan pada komputer hanya ID TKI dan nama TKI saja. Sedangkan data – data yang lainya masih pada kertas (pembukuan). Pengelolaan data seperti ini belum efektif dalam pengelolaannya. Penyimpanan data seperti ini akan menyulitkan dalam pencarian data yang diperlukan dan memakan waktu lama.,selain itu bagi keluarga TKI sulit dalam menghubungi keluarga mereka karena tidak tersedianya data yang jelas tentang keberadaan keluarhga mereka,hal ini menyebabkan keluarga hanya cukup menunggu keluarga mereka yang bekerja untuk menghubungi keluarga yang berada di Indonesia Maka dibangun Aplikasi Pengelolaan data TKI pada PT. Mangun jaya Perkasa untuk membantu dalam penyelesaian permasalahan pengelolaan data-data TKI pada perusahaan secara maksimal.

 

  Prosedur Studi Kasus

1TKI mengurus peersyaratan untuk keberangkatannya,setelah itu mengisi formulir di PJTKI (Perusahaan Jasa Tenaga Kerja Indonesia).

2 Formulir tersebut diserahkan ke bagian admin, Kemudian admin menginput data TKI.

3 Jika Sudah memenuhi ketentuan dan syarat yang berlaku maka admin akan memberikan ID TKI sebagai no identitas TKI.

. TKI melakukan pelatihan selama 4-6 bulan.

5 Setelah itu TKI mengurus keberangkatannya dengan cara admin memberikan data TKI dan menghubungi  pihak imigrasi.

6 Setelah TKI berangkat ,pihak keluarga bisa mengetahui keberadaan TKI tersebut dengan menghubungi admin, dan yang terlibat disana juga pihak imigrasi.

Metode Terstruktur

  Entitas

1.      TKI                 : Mengurus segala persyaratan untuk keberangkatan.

2.      Admin             : a.  Menginput data TKI yang masuk.

b.    Mengurus data-data TKI untuk diserahkan ke pihak imigrasi.

c.     Mengkonfirmasi kebaradaan TKI yang sudah berangkat ke pihak keluarga.

3.      Imigrasi           : Mengurus keberangkatan TKI.

4.      Keluarga          : mengetahui penempatan kerja TKI (keberadaan TKI).

Dari prosedur dan Entitas diatas terbentuk IPO,DFD Level 0 dan DFD Level 1 Beserta Struktur Menunya

IPO(Input Prosese Output)

DFD Level 0

DFD Level 1

Struktur Menu

Dengan menggunakan SBO (Sistem Berorientasi Objek_

Sedangkan Pada SBO terdapat penambahan satu aktor yaitu Manager

Use case diagram

 

Dari gambar diatas dapat dijelaskan terdapat 5 Aktor  yag terlibat yaitu :

1. TKI, yang memiliki proses registrasi,memilih pekerjaan,pelatihan sampai pemberangkatan. 
2. ADMIN,merupakan orang yang memiliki hak penuh terhadap sistem,admin dapat masuk ke sisitem  dengan melakukan logIn,kemudian admin dapat menginput dan menghapus data TKI,data TKI yang masih mengikuti pelatihan,data TKI yang sudah berangkat keluar negeri yang ada di database.
3. PIMPINAN,Dimana setiap lapran akan dilaporkan kepada pimpinan.
4. IMIGRASI, ,imigrasi disini hanya memberangkatkan TKI saja.
5. KELUARGA, Dimana setiap TKI yang berangkat dan sudah tentu alamat tempat kerja TKI tersebut keluarga bisa tahu alamat TKI tersebut.

Class diagram

Dari diatas Terdapat 5 tabel pada pengelolaan data TKI

• Login

 Pada tabel LogIn terdapat beberapa atribut didalamnya berupa username,password

• TKI

Data TKI terdapat beberapa atribut,ketika admin melakukan inputan data TKI maka akan disimpan pada database tersebut.

• ADMIN

Admin akan meginput data TKI dan menyimpannnya.

• IMIGRASI 

Memberangkatkan TKI yang sudah dikirim datanya oleh Admin

• KELUARGA

Mengetahui keberadaan TKI

• Manager

Menerima laporan
 Tabel TKI berhubungan dengan tabel admin,dimana dalam tabel TKI terdapat data-data yang bisa di akses  oleh admin.

Sequence diagram

TKI Dan Imigrasi 

TKI menginputkan data di form registrasi selanjutnya memilih jenis pekerjaan dan mendapat konfirmasi untuk pelatihan, setelah prosese pelatihan selesai TKI siap diberangkakan dengan menghubungi pihak Imigrasi.

Admin dan Manager

Admin melakukan login memasukan username dan password selanjutnya masuk ke form data TKI untuk memanage data TKI  baik itu menginput mengedit dan menghapus.,dan memberikan laporan kepada manager.
manager bisa melihat laporan yang dibutuhkan.

Activity diagram

Statechart diagram

TKI

ADMIN

MANAGER