Perancangan Aplikasi Billing System PDAM Sumedang

Nama: Mohamad Ramdan 

Kelas : TI- VIA

STMIK Sumedang

 

KONSEP DAN DESKRIPSI SISTEM

  1. Analisis Sistem 

Analisis sistem ini dibuat untuk memaksimalkan efisiensi kerja dalam penginputan data pelanggan. Selain itu ditujukan untuk memudahkan dalam perhitungan pemakaian dan pembayaran pemakaian air. 
Sistem Ini merupakan pengembangan dari sistem sebelumnya yang dimana sistem lama yang berjalan seperti berikut:
  • Deskripsi Sistem
    Pada Sistem lama (yang sedang berjalan), terdapat prosedur-prosedur yang terbangun dalam aplikasi billing system. Adapun prosedur tersebut adalah:
    • Prosedur Pendaftaran Pelanggan ---> Pertama pelanggan mendaftarkan diri ke kantor PDAM terdekat. Selanjutnya mengisi formulir yang diberikan oleh petugas bagian pendaftaran. Setelah diisi diserahkan kembali kepada petugas bagian pendaftaran dan diproses.  Setelah data diproses hasilnya di serahkan ke bagian petugas pengolah data pusat.   Setelah petugas pengolah data pusat menerima data, petugas pengolah data pusat akan menginputkan data pelanggan ke billing system.
    • Prosedur Perhitungan Pemakaian Air --> Pertama petugas pencatat pemakaian air mencatat pamakaian air pelanggan dan kemudian diserahkan ke kantor cabang. Dari kantor cabang dilakukan pembacaan dan kemudian diserahkan ke petugas pengolahan data pusat. Setelah itu data tersebut dimasukan ke billing oleh petugas pengolah data pusat dan di proses.  Hasil dari pemrosesan itu akan diperoleh jumlah uang yang harus di bayar pelanggan di loket.   Informasi berapa uang yang harus di bayar pelanggan tersebut itu akan di serahkan ke loket.
    •  Pembuatan Laporan --> Laporan yang dibuat oleh petugas pengolah data pusat di billing system ini adalah laporan pemakaian air pelanggan PDAM. Pembuatan laporan pemakaian air pelanggan ini dibuat oleh petugas Billing system di kantor pusat yang meliputi laporan bulanan yang hasil nya diserahkan ke pimpinan.
  •  Kelemahan Sistem Lama
    Berdasarkan pengamatan yang saya lakukan bahwa kekurangan dari sistem yang berjalan adalah:
    • Tools (Aplikasi) yang digunakan masih bersifat underDOS, dimana dalam sistem underDOS ini keamanan database sangat rawan hilang atau berantakan ketika terjadi masalah dalam kelistrikan. 
    • Orang yang ahli dalam pemakaian underDOS semakin kurang. 
  • Perbaikan Sistem Lama
    Dari kelemahan-kelemahan diatas penulis dapat melakukan perbaikan. Dari sana saya mengambil beberapa perbaikan. Untuk segi prosedur tidak berbeda dengan sistem lama. Namun disini untuk memperbaiki kelemahan sistem harus adanya perbaikan dari Tools (Aplikasi) yang dipakai dimana sebelumnya bersifat underDOS menjadi underWindows dengan DBMS yang memiliki keamanan yang cukup baik. Selain itu adanya penambahan data yang sebelumnya tidak ada.

2. Perancangan Sistem

2.1 UML Diagram

 Aplikasi Billing System PDAM Sumedang merupakan suatu aplikasi yang digunakan untuk memaksimalkan efisiensi kerja dalam penginputan data pelanggan. Selain itu ditujukan untuk memudahkan dalam perhitungan pemakaian dan pembayaran pemakaian air.

Dalam Aplikasi Ini terdapat 5 Aktor yang terlibat didalam sistem. Dimana Aktor tersebut yaitu:
  1. Petugas Pengolah Data Pusat, dengan deskripsi kerja input data pelanggan, menghitung pemakaian air pelanggan, penghitung jumlah pembayaran pemakaian air pelanggan, mencar/melihat data pemakaian dan pembayaran serta membuat laporan.
  2. Kasir, dengan dekripsi kerja mencari/melihat data pemakaian dan pembayaran.
  3. Pimpinan, dengan dekripsi kerja melihat laporan.
  4. Pelanggan , disini pelanggan bertindak sebagai aktor diluar system atau aktor tidak terlibat langsung dengan sistem.
  5. Petugas Pencatat Pemakaian Air, disini sama halnya dengan pelanggan Petugas Pencatat Pemakaian Air ini merupakan sebagai aktor diluar system atau aktor tidak terlibat langsung dengan sistem.
Untuk lebih jelas keterlibatan aktor-aktor terhadap sistem dapat digambarkan pada diagram use case dibawah ini:
Dari use case diatas dapat dilihat aktor-aktor yang terlibat dengan system dan aktor-aktor yang tidak secara langsung terlibat dengan sistem namun mendukung kinerja sistem.

Selanjutnya untuk melihat kelas-kelas yang terdapat dalam system dan hubungan antara kelas yang satu dengan ynag lainya serta sturktur data dan aksi dari kelas-kelas tersebut dapat dilihat pada Diagram Class berikut ini:
Dari Diagram class diatas dapat dilihat hubungan dari masing-masing kelas dan kelas baru yang terlibat didalamnya. 

Setelah itu untuk menggambarkan interaksi antar objek didalam dan disekitar sistem (termasuk pengguna, display, dan sebagainya) berupa message yang digambarkan terhadap waktu. Maka dapat digambarkan dalam Diagram Sequence berikut

  • Petugas Pengolah Data Pusat


Sequence Login Petugas Pengolah Data Pusat


Sequence Input Pelanggan Baru

Sequence Hapus Pelanggan

Sequence Hitung Pemakaian Air 

Sequence Hitung Pembayaran

Sequence Lihat Pemakaian 

Sequence Lihat Pembayaran 

Sequence Buat Laporan


  • Pimpinan
Sequence Login Pimpinan
Sequence Lihat Laporan Pimpinan


  • Kasir
Sequence Login Kasir
Sequence Lihat Pemakaian

Sequence Lihat Pembayaran

Langkah Selanjutnya untuk menggambarkan proses bisnis dan alur kerja operasional secara langkah demi langkah dari komponen aplikasi billing sistem PDAM Sumedang ini yaitu dengan menggunakan Diagram Aktivity. Adapun Diagram Activity dari Aplikasi ini adalah sebagai berikut:

  • Petugas Pengolah Data Pusat




Diagram Activity Login 

Diagram Activity Input Pelanggan 


Diagram Activity Hitung Pemakaian Air 

Diagram Activity Hitung Pembayaran Air
Diagram Activity Hapus Pelanggan
Diagram Activity Buat Laporan

Diagram Activity Lihat Pemakaian

Diagram Activity Lihat Pembayaran



  • Pimpinan


Diagram Activity Login Pimpinan


Diagram Activity Lihat Laporan



  • Kasir


Diagram Activity Login Kasir


Diagram Activity Lihat Pemakaian
Diagram Activity Lihat Pembayaran
Setelah menggambarkan alur kerja operasional aplikasi dengan Diagram Activity Selanjutnya buatlah Statechart Diagram. Dimana Statechart Diagram ini digunakan untuk menggambarkan model perilaku yang dinamis dari class secara individual maupun beberapa bentuk dari obyek. Semua itu menunjukkan deretan dari state yang dilakukan obyek melalui event yang menyebabkan sebuah transisi dari satu ke aktifitas yang lain, dan beberapa aksi yang menghasilkan dari satu state atau aktifitas yang berubah. Adapun Statechart Diagram untuk aplikasi Billing Sistem ini yaitu sebagai berikut:


  • Petugas Pengolah Data Pusat
Statechart Input Pelanggan



Statechart Lihat Pemakaian


Statechart Lihat Pembayaran



Statechart Buat Laporan
Statechart Hitung Pemakaian



Statechart Area Petugas Pengolah Data Pusat



  • Pimpinan

Statechart Lihat Laporan


Statechart Area Pimpinan

  • Petugas Pengolah Data Pusat
Statechart Lihat Pemakaian



Statechart Lihat Pembayaran

2.2 Desain Database

Dari diagaram berdasarkan objek diatas dapat dibentuk entitas-entitas dimana untuk setiap entitas memiliki atribut yang berbeda. Adapun relasi tiap entitas dapat digambarkan pada ERD sebagai berikut:
ERD


Dari ERD diatas maka didapat table-table data dengan struktur sebagai berikut:
a.       Table Pelanggan
Field
Type
Length
Ket
No_Pelanggan
Text
7
Primary Key
Nama
Text
50
-
Tempat Lahir
Text
30
-
Tanggal Lahir
Date
-
-
Alamat
Text
50

Agama
Text
20
-
Pekerjaan
Text
25
-
Penghasilan
Currency
-
-
No_Rek
Text
7
-
Gol
Text
20
-
Tgl_Daftar
Date
-
-
Tabel Pelanggan
b.       Table Pemakaian
Field
Type
Length
Ket
No Pelanggan
Text
7
Primary Key
No Rek
Text
7
-
Nama
Text
50
-
Alamat
Text
50
-
Stand Awal
Number
-
-
Stand Akhir
Number
-
-
Jumlah Pemakaian
Number
-
-
Bulan Pemakaian
Text
15
-
Gol
Text
20
-
Table Pemakaian

c.       Table Pembayaran
Field
Type
Length
Ket
No Sambungan
Text
15
Primary Key
No Pelanggan
Text
7
-
No Rek
Text
7
-
Nama
Text
50
-
Alamat
Text
50
-
Stand Awal
Number
-
-
Stand Akhir
Number
-
-
Jumlah Pemakaian
Number
-
-
Bulan Pemakaian
Text
15
-
Gol
Text
20
-
Harga Air
Currency
-
-
Jumlah Bayar
Currency
-
-
Materai
Currency
-
-
Loket
Text
1
-
Table Pembayaran

2.3 Desain Interface 

  • Form Login
    Untuk Desaign Interface dari Aplikasi, Login nya adalah sebagai berikut:

Login
  •  Form Menu Utama
    Untuk Desain Interface Main Menu adalah sebagai berikut  
Main Menu
  •  Form Input Pelanggan
    Untuk Desain Interface Pelanggan adalah sebagai berikut
Input Pelanggan

  •   Form Hitung Pemakaian
    Untuk Desain Interface Hitung Pemakaian adalah sebagai berikut
     
Hitung Pemakaian

  •  Form Hitung Pembayaran
    Untuk Desain Interface Pembayaran adalah sebagai berikut
     
Hitung Pembayaran

  • Form Lihat Pemakaian
    Untuk Desain Interface Lihat Pemakaian adalah sebagai berikut
     
Lihat Pemakaian


  • Lihat Pembayaran
    Untuk Desain Interface Lihat Pembayaran adalah sebagai berikut
Lihat Pembayaran
  • Form Laporan
    Untuk Desain Interface Buat Laporan adalah sebagai berikut 
Buat Laporan
0 Komentar untuk "Perancangan Aplikasi Billing System PDAM Sumedang"

Silakan tinggalkan komentar anda. DILARANG KERAS menyimpan link blog/web pada komentar dengan tujuan backlink, Spam.

 
Copyright © 2014 Tutorial Kampus - All Rights Reserved
Template By. Catatan Info