Sistem Akademik Penerimaan Mahasiswa Baru Berbasis Web STMIK Sumedang

ABSTRACT
   

          Sistem Akademik Penerimaan Mahasiswa Baru Berbasis Web pada Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK) Sumedang merupakan suatu sistem yang memudahkan calon mahasiswa dalam mendaftarkan diri nya dan selain itu dengan berbasiskan web maka data dapat dikirim tepat waktu tanpa harus mendatangi dulu sekolah tinggi Jurnal Sistem Basis Data Tugas Kelompok sebelum kepetusan di terima. Pada sistem ini, menu dapat di akses oleh calon mahasiswa atau pendaftar dan administrator. Pada hasil penelitian ini telah di kembangkan sebuah Sistem Akademik Penerimaan Mahasiswa Baru Berbasis Web. Di mana dalam membangun sistem ini digunakan alat bantu pengembangan sistem yaitu bahasa pemrograman PHP dan HTML dan CSS sebagai data basenya.
Katakunci :Sistem, Data, Akademik

I . I NTRODUCTION

        Sistem adalah suatu kesatuan yang terdiri dari komponen atau elemen yang di hubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energy untuk mencapai suatu tujuan. Suatu sistem yang di bentuk akan sangat memudahkan pengguna dan pembuat dalam menyebarkan suatu informasi, oleh sebab itu suatu perguruan tinggi sering memanfaatkan suatu sistem untuk menginformasikan suatu kegiatan akademik yang ada. 

         Suatu   sistem  memiliki   suatu  elemen  yang   membetuk  yaitu,  tujuan, masukan, proses, keluaran, batas, mekanisme pengendalian dan umpan balik serta lingkungan.  Dimana   penjabara  mengenai  tujuan   suatu sistem  yang dibuat   hanya   untuk  suatu  pengarahan atau   acuan suatu sistem  itu  akan digunakan   oleh   siapa   serta  untuk   apa.    Dan   dalam   masukan  didalam sistemnya  dapat berupa data yang  akan  diproses  sehingga  akan menghasilkan  keluaran  atau  output  yang   dapat  dikendalikan  oleh   admin sehingga informasi atau  data yang terproses oleh sistem yang ada  tidak akan merugikan lingkungan sekitar.

         Dengan   sistem  akademik  penerimaan  mahasiswa  baru   berbasis  web Stmik  sumedang  ini  seluruh  data  yang   dimasukan  ke  sistem  web   akan diproses  dan   diatur   kembali   oleh   admin   sehingga  web   ini  tidak   akan merugikan lingkungan sekitar.

 II.         RESEARCH  METHOD

            Dari pendahuluan diatas dapat dirumuskan permasalahan, tujuan  dan manfaat, diantaranya:

1. Apa yang dimaksud dengan WEB serta unsur apa  saja yang ada  pada suatu WEB tersebut?

2. Langkah  apa  saja yang perlu dilakukan  dalam membuat suatu WEB Akademik?

           Untuk mencapai  tujuan  serta manfaat yang  telah  dipaparkan,  maka  dari itu kita perlu suatu  metode yang  tepat agar  proses yang  dituju teratur serta terarah dengan baik, metode yang diperlukan adalah:

1. Pengumpulan kebutuhan elemen pada suatu perangkat lunak yang  akan digunakan. Pada tahap ini 
   juga biasanya disebut dengan software requirement analysis. Analisis ini bertujuan untuk 
   spesifikasi kebutuhan perangkat lunak.

2. Perancangan, pada tahap perancangan kita  perlu  menetukan arsitektur suatu web agar  pengguna  
    mudah dalam menggunakannya nanti.

3. Pemogramman  (Coding),   setelah   dianalisis   dan    dirancang   tahap selanjutnya merupakan 
    pengcodingan untuk membuat web tersebut.

4. Pengujian,  tahap  pengujian  bertujuan  untuk   melihat   apakah  program yang  dibuat   sejalan  
   dengan perancangan  awal  atau   tidak.  Jika  tahap pengujian telah  selesai maka  akhirnya  web 
   penerimaan mahasiswa baru STMIK Sumedang dapat digunakan.

III.        RESULT AND ANALYSIS

        Website dapat diartikan  sebagai kumpulan halaman halaman yang digunakan untuk  menampilkan informasi, teks, gambar diam  atau  bergerak, animasi, suara, dan  atau  gabungan dari semuanya, baik yang bersifat statis maupun dinamis  yang  membentuk satu rangkaian  bangunan yang  saling berkait   dimana  masing  masing  dihubungkan  dengan  jaringan   jaringan halaman (hyperlink). Suatu  web mempunyai unsur-unsur penunjang, diantaranya:

1. Nama   domain  atau   biasa  disebut  dengan  Domain   Name   atau   URL merupakan alamat unik 
   diinternet yang biasa digunakan untuk mengidentifikasikan suatu website, atau  dengan kata  lain 
   domain name adalah alamat yang  digunakan untuk  menemukan sebuah wesite pada diinternet.

2. Rumah  Tempat Website (Web Hosting) dapat diartikan  sebagai ruangan yang  terdapat dalam  
    harddisk  tempat menyimpan  berbagai  data,  file, gambar dan lain sebagainya yang akan 
    ditampilkan di website.

3. Bahasa   Program   (Script    Program)  bahasa   yang    digunakan   unuk menerjemahkan  setiap  
    perintah  dalam  web  pada saat diakses.  Jenis bahasa program sangat menentukan statis, dinamis, 
    atau  interaktifnya suatu web.

4. Desain web menentukan kualitas dan keindahan sebuah website.

5. Publikasi website, publikasi situs di masyarakat dapat dilakukan  dengan berbagai   cara    seperti   
    dengan  pamflet,   selebaran,   baliho   dan   lain sebagainya.

6. Pemeliharaan website untuk  mendukung kelanjutan dari situs diperlukan pemeliharaan setiap 
    waktu  sesuai yang  diinginkan  seperti penambahan informasi, berita, artikel, link, gambar dan 
    lain  sebagainya.

         Setelah  mengetahui  pengertian  serta unsur-unsur  yang  ada  pada suatu web makan kita langsung menyusun langkah langkah pembuatan web pendaftarn mahasiswa baru  STMIK Sumedang dengan pertama-tama adalah dengan membuat suatu Database.

Gambar 1

         Dalam pembuatan web diperlukan suatu folder untuk menyimpan bahan-bahan yang diperlukan baik untuk tampilan web maupun basis data yang telah dibuat.

 

Gambar 2

         Langkah  selanjutnya adalah menyambungkan PC ke host phpmyadmin. Pada  langkah  ini  kita  perlu  menyalakan  (start)  mysql  dan   Apache   di Xampp  (Aplikasi yang  kami  gunakana dalah  Notepad++ dengan bahasa pemogramannya yaitu html, php dan css)

Gambar 3

Gambar 4

Gambar 5

        Untuk mendapatkan tampilan seperti gambar 4 dan 5 kita perlu membuat Source code  home.php sebagai berikut:

 

Gambar 6

Gambar 7

Gambar 8

          Setelah tampilan awal  dibuat  maka  selanjutnya adalah menampilkan form   pendaftaran  dimana   pengunjung   web   atau    calon    mahasiswa menginput data data yang  diperlukan. Form  pada tampilan akan  terlihat sebagai berikut:

           Untuk mendapatkan tampilan seperti gambar 9 kita perlu membuat Source code  daftar.php sebagai berikut:

Gambar 10

Gambar 11

Gambar 12

          Setelah form pendaftaran mahasiswa tersebut dibuat  dan calon mahasiswa  telah   mengisi  maka   hasil  data tersebut dapat dilihat  oleh semua tanpa bisa mengedit dan  menghapusnya. Data  yang  telah  masuk tersebut  harus  sudah  dipastikan  bahwa  hanya   adminlah  yang   dapat mengedit dan menghapusnya. Tampilan yang dapat dilihat adalah sebagai berikut:

Gambar 13

        Untuk mendapatkan tampilan seperti gambar 13 kita perlu membuat Source code  siswa.php sebagai berikut:

Gambar 14

Gambar 15

         Untuk tampilan selanjutnya merupakan tampilan untuk khusus admin  dimana pada tampilan ini script yang  digunakan terpisah, karena pada tampilan ini lah setiap data calon  mahasiswa yang masuk dapat admin  edit serta menghapusnya.

 

Gambar 16

      Untuk mendapatkan tampilan seperti gambar 16 kita perlu membuat Source code  adminsiswa.php sebagai berikut:

Gambarr 17

Gambar 18

         Jika  seorang admin  tersebut sedang melakukan  edit  maka  tampilan tersebut yang akan muncul  adalah sebagai berikut:

 

Gambar 19

           Untuk mendapatkan tampilan seperti gambar 19 kita perlu membuat Source code  edit.php sebagai berikut:

Gambar 20

Gambar 21

Gambar 22

Gambar 23

           Seorang   admin    tidak    hanya    dapat  mengedit   melainkan   juga menghapus.  Untuk  menghapus suatu  data  maka   perlu     Source  code delete.php

Gambar 24

          Langkah  terakhir  adalah dengan source code  style.css di folder  asset yang  telah  dibuat  sebelumnya dimana folder tersebut akan  berguna untuk memperbagus tampilan web.

Gambar 25

 

 

 IV.        CONCLUSION
             Pemanfaatan  internet  untuk   bidang   akademik  merupakan  salah  satu dampak positif dari  kemajuan zaman. Dalam  pembuatan web  penerimaan mahasiswa baru  menggunakan bahasa pemrograman PHP  dan  HTML dan CSS sebagai databasenya diharapkan dapat mempermudah dalam hal perekapan data mahasiswa baru.  Suatu  web  akademik perlu  pembaharuan informasi maupun tampilan setiap tahunnya demi  menunjang segala aspek akademik yang ada  pada web tersebut.

Kelompok 1:

1.	Ryan Dhika Pratama	: A2.1600023
2.	Denis Rianto	: A2.1600044
3.	Ratna Sari	: A2.1600121